個人情報保護方針

平成19年1月1日
改訂 平成24年8月22日
改訂 平成25年6月7日
改訂 平成30年8月20日

ビューローベリタス 日本地区 代表
ビューローベリタスジャパン株式会社 代表取締役社長
佐々木 泰介

ビューローベリタス及びビューローベリタスジャパン株式会社、並びに日本国内のビューローベリタスグループ企業(以下「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)及び関係諸法令、その他国が定めるガイドライン等(以下「関係諸法令等」といいます。)を遵守するとともに、信頼される認証機関を目指し、個人情報保護方針を以下のとおり定め、これを遵守いたします。

1.法令の遵守
当社は、関係諸法令等を遵守の上個人情報を取り扱います。
2.個人情報の適正取得
当社の事業活動に必要な範囲で、適法かつ公正な手段によりお客様の個人情報を取得します。
3.個人情報の利用・利用目的
当社が保有するお客様の個人情報は、次に掲げる利用目的又はその他取得の際に示した利用目的がある場合はその目的の範囲内で利用いたします。
お客様からお申し込みを受けた以下の業務
  • 建築基準法・住宅の品質確保の促進等に関する法律等に基づく業務
  • 建築物等の検査・評価・監査に関する業務
  • システム認証・審査に関する業務
  • システム認証に係る内部監査員及び審査員等のトレーニングおよびセミナーに関する業務
  • 船級業務および船舶機器検査業務
  • 各種プラント、工業製品、一般消費財の検査・評価・認証・監査に関する業務
  • 輸出物品に関する検査業務
  • 輸送システムに関する検査業務
  • 衛生・安全・環境に係る検査・評価・監査に関する業務
  • 上記業務に付随する業務
4.個人情報の共同利用
当社は、提供いただいた個人情報を、グループとしての経営管理業務の遂行ならびにお客さまへの商品・サービス等のご案内・ご提供およびその判断のために、グループ会社間で、以下のとおり、個人データを共同して利用することがあります。
(1)共同して利用する個人情報の項目
  • 名刺情報 (会社名、部署名、肩書き等を含む名刺から読み取れる情報)、サービス履歴等の上記利用目的の達成のために必要な項目
  • お取引に関わらず、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、お問い合わせ内容など、お客さまがウェブサイトや、電話でのお問い合わせ、またセミナー参加申し込みなどによってビューローベリタスグループにご提供いただいた情報
(2)共同して利用する者の範囲
(3)管理責任を有する者
ビューローベリタスジャパン株式会社
5.個人情報の第三者提供について
下記の場合を除き個人情報は、第三者に提供することはありません。
  • 公的機関から、法令に基づく照会をうけた場合
  • お客様の同意があるとき
  • お客様から申し込みを受けた検査・評価業務を遂行する為に個人情報保護・秘密保持を約諾した業務委託先に利用目的の達成に必要な範囲内で必要最低限の情報を提供する場合
  • その他法令に基づく場合
6.個人情報の適正な管理
当社では個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止するために、適正な安全管理措置を行います。
7.従業者の教育等
個人情報の保護に関する教育研修を全役職員に対して行います。
8.個人情報の開示、訂正、削除及び利用停止
当社が保有する個人情報について、開示、訂正、削除及び利用停止の請求があった場合は、請求者がお客様本人であることを確認した上で、特別な理由のない限り速やかに対応いたします。
9.アクセスログの収集
当社では、当社のウェブサイトへのアクセス情報をアクセスログという形で記録しています。
10.クッキー(Cookie)等の利用
当社では、当社のウェブサイトにおいて、次のような目的でクッキーを使用することがあります。
  • 当社のウェブサイトの内容を改良する場合
  • お客様の利用に合わせてカスタマイズする場合
  • 統計的な分析等に利用する場合

・個人情報に関するお問い合わせ

@個人情報の開示請求についてはこちら(PDF)
A個人情報の訂正・削除等の個人情報に関するお問い合わせ
下記窓口までメールまたは郵便にてお願いいたします。
【お問い合わせ窓口】
ビューローベリタスジャパン株式会社
〒231-0023 神奈川県横浜市中区山下町22番地 山下町SSKビル5階
人事部 情報管理センター:kojinjoho@jp.bureauveritas.com



 

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